2009年1月6日，2008年度全市办公室系统总结表彰会议在我镇隆重召开。市委常委、秘书长何嘉琪，市政府秘书长殷焕明等市领导以及来自全市办公室系统的主要干部职工约共500人参加了会议。

1月6日，全市办公室系统的主要干部职工约共500人参加了总结表彰会议

    这是近年来全市办公室系统总结表彰会议首次在我镇召开，镇委书记、镇人大主席黄为国在会上表示，过去一年全市发展面临严峻形势，对于正处于内部调整期和转型攻坚期的东莞来说，经受了各方面的冲击和考验，在这种情况下，会议能够选择在东坑召开，并最终取得圆满成功，这是来自市委市政府对我镇工作的大力支持和鼓舞，东坑人民将一如既往地自强不息、积极作为，按照市委“双转型”的总体部署，面对复杂的形势和严峻的危机，上下一心、迎难而上，坚定不移抓稳定、抓提升、抓转型，全面推进产业调整和转型发展。

    同时，市委常委、秘书长何嘉琪在会上充分肯定了2008年全市办公室系统紧紧围绕市委市政府的决策部署，充分发挥参谋助手、督促检查、综合协调等职能，扎实工作，创新服务，保证了各级党委政府的政令畅通和高效运作，并勉励办公室同志尽职尽责、坚定信心、脚踏实地、埋头苦干，在平凡的岗位上，作出一份让党满意、人民满意、自己满意的答卷。

    “我常用‘三个特别’

    来概括办公室工作”

    在总结表彰会议上，镇委书记、镇人大主席黄为国说自己也曾做过办公室工作，因此，对办公室工作很熟悉，对办公室的同志感到特别亲切，他常常用“三个特别”来概括办公室工作。

    特别重要。办公室是党委政府的参谋部，集被动性和主动性、经常性和突击性、综合性和针对性、管理性和服务性为一体，所以责任特别重大、岗位特别重要。特别辛苦。办公室事务比较繁杂，千头万绪，要求又很高，突发工作随时都有，办公室同志任务繁重，经常加班加点，确实很辛苦。特别能锻炼人。办公室工作的过程，实际上就是学习、积累、成长的过程，特别是长期在领导身边工作，受到领导的思维、工作和处事方式的熏陶和感染，对日后的成长具有重要的影响和促进作用。

    总之，办公室工作酸甜苦辣样样俱全，必须做到尽善尽美，必须做到精益求精，所以我对办公室同志刻苦工作的敬业精神深表敬意。

    “2008年我镇产业调整工作

    稳步推进，社会大局和谐稳定” 

    黄为国书记在会上向全市办公室系统的主要干部职工介绍说，面对前所未有的金融风暴，我镇成立了劳资关系工作小组，依托两新党组织，积极发挥党员的先锋模范作用，促进劳资同心，政企合力，共渡时艰，稳定现有企业和现有产业，加大招商引资力度，认真做好空置厂房的整合优化工作，实行腾笼换鸟，提升全镇抵御风险和应对危机的能力，全面落实“产业创新、农村建设、统筹管理”三项核心工作，全面推动产业低成本升级。

    我镇通过应对危机和克服困难，促进了经济平稳较快地发展，2008年全镇生产总值达到39亿，同比增长16%，完成工业总产值90亿，同比增长16%，镇本级可支配的财政收入3.5亿，同比增长27%，镇本级总资产17亿，同比增长13%，实际利用外资9000万美元，同比增长8%，合同利用外资9800万美元，同比增长95%，外贸出口总额达到13亿美元，同比增长10%。镇内多家“三来一补”企业成功转型为三资企业，产业调整工作稳步推进，社会大局和谐稳定。

    黄书记认为，从自身的纵向比，我们取得了比较大的进步，但与先进兄弟镇街以及市委市政府的要求相比，我们还存在一定的差距。我们要以先进的镇街为榜样，努力工作，缩小差距。办公室同志面对危机还要进一步增强信心，面对成绩要进一步戒骄戒躁，尽善尽美、精益求精，认真做好每一项工作，努力履行好党政的助手和参谋的职责，力争为全镇经济社会双转型作出更大的贡献。

    “我希望办公室同志做到‘四个提升’”

    市委常委、秘书长何嘉琪在会议上指出，2009年意味着全市办公室系统的工作任务将更加繁重，办公室工作所面临的困难将增加。办公室是各级各部门的参谋部、统筹部和督查部，办公室工作的水平和质量，直接影响着党委政府和部门工作的成效，针对繁杂、琐碎的办公室工作，何嘉琪常委要求全市办公室同志要从四个方面提升状态和能力：
    提升精神状态。我们要提倡一种朝气蓬勃的精神状态、一种精益求精的工作状态和一种淡泊名利的人生状态。办公室工作需要经常加班加点，名利又少，都是为领导服务、为机关服务、为基层服务。办公室的干部跟其他干部不一样，带头作用非常重要，从高标准，从严要求，从点滴小事做起，不要因为事难而怕为、事小而不为、事杂而乱为，也不要因为事急而忙为，保持良好精神状态，保持旺盛工作热情，以昂扬的斗志迎接困难形势的挑战，无私奉献、勇挑重担、敢于负责，以办公室工作实实在在的努力，推动全市实现科学发展和经济转型。

    提升工作效率。第一，向把握规律要效率。办公室的同志需要探索并且抓住工作中的一些规律，通过理性的思考，将工作中的差错、失误、经验、教训上升为工作的预案和对策，把握规律，提前做好准备，增强主动性，提高工作效率。第二，向规范流程要效率。要落实工作制度，量化工作，明确责任分工，做到人人责任分明，处处有章可循，事事有序到位，实现各项制度的规范化、制度化、科学化；要健全运转的机制，按照快节奏、高效率的原则，细化各项具体程序、工作标准和工作规范，使办公室工作环环相扣；还要确立一个责任追究机构，通过责任追究，使每个办公室人员都做到不拖拉、不推诿、不出错。第三，向改进方式方法要效率。面对每天大大小小、纷繁芜杂的事情，要分清轻重缓急，做到主次分明，不因各种原因而出现拖件、漏件、压件。

    提升服务层次。办公室工作应该从一般事务性的工作圈子中跳出来，努力根据领导的思维，以明锐的观察力和超前的分析力，紧紧围绕党委政府的工作当好参谋，出主意、搞协调、抓落实，从工作思路、工作措施、工作作风上提升服务层次。在具体工作中，精简文件，简化程序，减少中间环节，推行首办责任制，在办会方面，要尽量做到会不要升级，能合即合，能并则并，防止会议冲突，在综合协调方面，要摆正位置、估计情况、加强联络、及时协调、处理好日常工作。督促检查要建立快速反应机制，及时地发现难点热点问题，及时反馈解决，同时也要创新督查的方式，提升层次，不断进步。

    提升办公室人员素质。政以才治，业以才兴，办公室的工作归根到底要依靠办公室的人才。首先，要加强学习，提升能力。要从理论、政策、文化、科技、金融、法律、信息等办公室工作所需要的各个方面进行学习，各镇街、部门的办公室也要通过大办培训、外出参观、内部交流、以老带新等行之有效的办法，为干部学习成长提供更多的机会。第二，要开阔视野，开拓创新。我们不能局限于工作空间，而要更多地掌握了解经济社会运转的各个方面，深入基层，把工作的触角延伸到更广的领域，掌握更多第一手的材料。第三，要团结干事，共同成才。办公室是各级党委政府磨励人才的练兵场和干部成长的储备库，办公室同志要发挥团队精神，加强内部沟通，相互支持，共同打造办公室的集体品牌和口碑，使办公室的工作过程，成为个人成长的过程，出成绩、出成果的同时，还要出干部、出人才。
    “努力推动2009年

    办公室工作再上新台阶”

    2009年是东莞深入转型、应对危机的关键一年，全市改革发展稳定的任务十分繁重，对办公室工作提出了新的更高的要求。市政府秘书长殷焕明在总结表彰大会上指出，办公室作为各级党委政府和职能部门的中枢机构，必须紧紧围绕市委市政府的中心工作，坚定信心、主动作为、真抓实干，坚持高起点谋划、高水平服务、高质量协调、高效能督办，争当推动转型发展的排头兵。

    工作谋划要紧贴形势。今年国内外不确定因素仍然很多，全市发展仍然面临严峻形势，这给各级各部门带来了严峻挑战。因此，我们一定要紧贴形势，主动谋划工作，把困难估计得更充分一些，把措施准备得更周密一些，把严峻形势讲透，把有利条件讲明，把应对措施抓实，增强迎难而上的决心和信心，周密细致地安排好全年工作计划，增强工作的针对性、主动性和前瞻性。

    重大决策要全程跟实。办公室工作必须围绕重大决策，积极开展工作，决策前要当好参谋，工作中要统筹协调，部署后要强化督查。调查研究要更加深入，既要善于深刻剖析问题，也要善于提出解决办法。在策划重大调研课题时，加强部门与镇街之间的联合调研，抓好实施方案的细化深化，加强督查，确保有效落实，保证决策得到顺利执行。要针对实施中存在的问题，加大协调力度，凝聚各方力量，推动问题加快解决。

    政务运作要提速提效。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽位置，提高效率对于做好服务至关重要，因此，要大力优化办文程序、加强办会统筹、完善制度建设和推进电子政务。要认真梳理办文流程，删减不必要的环节，压缩各环节的处理时间，分清公文轻重缓急，做到平件快办、急件急办、特事特办。要善于从日常工作中总结规律形成制度，以制度管人、管事、管物。积极应用信息技术提升办公和服务效率，网上行政办公系统要加快探索扩展到村一级，抓紧完善公文网上流转、网上传阅、网上审批等功能模块。

    化解矛盾要防治结合。针对今年各类纠纷可能继续增加的情况，办公室系统必须充分发挥在维稳方面的职能作用，坚持防治结合，及时排查化解矛盾纠纷，既要着力完善预警机制，也要切实加强信访工作，同时要注重提升应急管理水平。密切关注社情民意，定期进行信息研判，加大矛盾纠纷的排查力度，及时有效处理群众反映的问题。办公室平时要做足准备，加强应急平台和队伍建设，细化应急预案，开展应急演练，确保一旦发生突发事件，能够快速反应。

    队伍建设要以人为本。积极开展政策理论学习和经济形势教育，加强对基层的业务指导，对新举措、新流程、新规范制定明确的工作指引。全市办公室系统是一个有机整体，要在坚持已有制度安排的基础上，适当增加镇街分片和部门分线的综合座谈会议。各片区和各战线也要主动加强联系，建立健全定期交流制度。（文/图  谢毅飞）